Грузовой агент, работающий на грузовую брокерскую компанию, оказывает неоценимую услугу в том, что он или она подбирает грузоотправителей, которые хотят перевозить свои грузы, с автотранспортными компаниями, которые имеют квалификацию, готовность, желание и возможность доставить их для них. Грузовые агенты и грузовые брокеры имеют доступ к многочисленным автомобильным перевозчикам и могут легко получить соответствующее оборудование для перевозки, что может сэкономить ценное время отправителя при выводе их продукции на рынок.
Услуги, предоставляемые грузовыми брокерскими компаниями, идеально подходят для небольших и средних компаний, у которых нет выделенного персонала, ответственного за организацию перевозок. Фактически, в зависимости от своих требований к доставке, многие компании могут ежегодно экономить огромные суммы денег, передавая свои потребности в доставке квалифицированному грузовому брокеру или сторонней логистической компании (3PL). Очень крупные компании могут также воспользоваться услугами брокера по грузоперевозкам или поставщика решений 3PL, так как количество товаров, отправляемых ежедневно, может превышать возможности их внутреннего отдела логистики, что может привести к задержкам при доставке и превышению расходов.
Грузоотправители, которые заключают договоры с автомобильными перевозчиками напрямую, могут непреднамеренно нанимать несанкционированных, небезопасных или недостаточно застрахованных перевозчиков, что часто может привести к неограниченной ответственности для грузоотправителей в случае любого повреждения, потери или несчастных случаев, приводящих к серьезным травмам или смерти, вызванным перевозчиком. ,
В соответствии с постановлением Верховного суда Нью-Джерси грузоотправители могут быть привлечены к ответственности за «небрежный найм» перевозчиков. Теперь грузоотправители должны быть в состоянии доказать, что они проявили должную осмотрительность в той же степени, что и 3PL. Крайне важно, чтобы грузоотправители, нанимающие автотранспортных компаний, понимали, на что обращают внимание суды при определении причин небрежного найма. Грузоотправители могут значительно снизить эти и другие риски ответственности, наняв опытного грузового брокера, который уже внедрил надежные процедуры квалификации перевозчика.
Ниже приведены некоторые квалификационные процедуры квалификации перевозчиков, которым должны следовать все грузоотправители:
Проверьте Управление автомобильного перевозчика и страховые документы
Создайте файл данных для каждого используемого вами автомобильного перевозчика и тщательно изучите его перед началом торгов в первый раз и каждый раз, когда вы повторно нанимаете этого перевозчика. Файл должен содержать копию эксплуатационного органа перевозчика и страховых полисов, а также рейтинг безопасности перевозчика в FMCSA. Убедитесь, что полномочия перевозчика активны, а тип полномочий — общий или договор. Также убедитесь, что агент BOC-3 для обслуживания процесса назначен и правильно заполнен.
Проверьте рейтинг безопасности перевозчика, приобретя копию рейтинга безопасности перевозчика в Министерстве транспорта. Носители, имеющие «неудовлетворительные» оценки, не должны использоваться. Посмотрите на оценки зоны безопасности (SEA) перевозчика. Рейтинг SEA выше 75 считается плохим; следовательно, перевозчики с рейтингом SEA более 75 также не должны использоваться. Если рейтинг безопасности перевозчика является удовлетворительным, подтвердите свои деловые рекомендации, свяжитесь со своими страховыми компаниями, чтобы убедиться, что все их полисы являются актуальными и актуальными, и получите подписанное соглашение с автотранспортным средством, прежде чем предлагать какие-либо грузы. Если рейтинг безопасности перевозчика является условным, приобретите копию отчета, предоставленного перевозчику с указанием его рейтинга безопасности «условный» и объясните причину. Вы должны спросить оператора о том, какие конкретные шаги они предпринимают, чтобы оставаться в полном соответствии и восстановить свой рейтинг до удовлетворительного. Если рейтинг безопасности перевозчика «Без рейтинга» или «Нет», проверьте, как долго перевозчик работает. Если перевозчик является новым или владельцы недавно владеют или управляют другой транспортной компанией, выясните, что произошло, и продолжает ли другая компания вести свою деятельность или нет. Кроме того, спросите о процедурах и политиках перевозчика, касающихся безопасности, включая проверку контролируемых веществ, медицинские осмотры, правила обучения водителей и соблюдение часов правил эксплуатации для каждого перевозчика. Кроме того, это хорошая идея, чтобы запросить ссылки и проверить запись службы перевозчика с этими ссылками.
Проверка ответственности перевозчика и страхование груза. Всегда разговаривайте со страховым провайдером перевозчика и проверяйте, что страховое покрытие является точным и актуальным для каждого перевозчика. Получите список исключений, которые присутствуют в его страховых полисах. Убедитесь, что имя перевозчика в страховом сертификате и в оперативном органе FMCSA совпадают, и убедитесь, что в нижней части страхового сертификата есть авторизованная подпись. Хорошей практикой также является проверка того, что грузовой автомобиль и прицеп, указанные в страховом полисе, являются фактическим грузовым автомобилем и прицепом, управляемым перевозчиком в момент получения груза, а не незастрахованным.
Регулярно проверяйте перевозчиков и защищайтесь от двойного посредничества. Файлы данных перевозчика должны быть актуальными. Полученные новые данные должны быть немедленно переданы, и файл должен часто проверяться на предмет возможных изменений в полномочиях, рейтингах безопасности и страховом полисе. Выясните, есть ли у перевозчика полномочия брокера. Было обнаружено, что некоторые автомобильные перевозчики с полномочиями брокера удваивают брокерские грузы другим перевозчикам, которые могут быть несанкционированными, небезопасными и недостаточно застрахованными для перевозки грузов. Это может создать огромную проблему для грузоотправителей, которые не знают, что их товары перевозятся потенциально небезопасно, в большинстве случаев могут даже не знать, кто на самом деле перевозит их груз.
Несмотря на то, что при выборе автомобильных перевозчиков неизбежно возникают проблемы, внедрение политик и процедур квалификации перевозчиков может существенно снизить риск ответственности. Рассмотрите возможность использования опытного грузового агента, работающего на установленную грузовую брокерскую компанию или 3PL, это может помочь высвободить значительную часть ресурсов вашей компании и, что наиболее важно, помочь вам избежать очень дорогостоящих судебных разбирательств в случае катастрофической аварии, вызванной перевозчиком, которого вы выбирается без предварительной проверки.
